Cytan-Software (ERP-PPS-FFS)

Cytan ist eine modulare ERP-Lösung, die konsequent auf die Anforderungen der Bau- und Handwerksbranche ausgerichtet ist. Die Plattform bildet operative, organisatorische und kaufmännische Prozesse in einem durchgängigen System ab und schafft eine saubere Verbindung zwischen Baustelle, Projektleitung und Administration.

Im Fokus steht nicht die reine Digitalisierung bestehender Zettel- oder Excel-Prozesse, sondern eine strukturierte, praxisnahe Prozessführung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Auftragserstellung über Planung, Leistungserfassung und Nachkalkulation bis zur Abrechnung.

Leistungsumfang

Auftrags- und Projektmanagement
Cytan ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Projekten, Teilaufträgen und Kostenstellen. Projekte bleiben jederzeit transparent, nachvollziehbar und auswertbar – sowohl operativ als auch betriebswirtschaftlich.

PPS & Ressourcenplanung
Die integrierte Produktions- und Ressourcenplanung (PPS) unterstützt die Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Leistungen und – je nach Ausbau – Maschinen. Vorgabezeiten, Kapazitäten und Auslastungen können geplant und mit den effektiv erfassten Leistungen verglichen werden.

Leistungserfassung & Rapporte
Zeiten, Tätigkeiten und Leistungen werden projektbezogen erfasst – mobil oder stationär. Die erfassten Daten stehen unmittelbar für Auswertungen, Nachkalkulation und Abrechnung zur Verfügung und bilden eine verlässliche Grundlage für die Projektsteuerung.

Tätigkeiten, Tarife & Nachkalkulation
Cytan trennt klar zwischen Tätigkeiten, internen und externen Tarifen sowie Verrechnungslogiken. Dadurch entstehen saubere Grundlagen für Nachkalkulationen, Margenanalysen und fundierte unternehmerische Entscheidungen.

Fakturierung & Projektabrechnung
Die Abrechnung erfolgt strukturiert auf Basis der erfassten Leistungen und Projektstände. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen lassen sich sauber abbilden und nachvollziehen.

Stammdaten & Organisation
Adressen, Mitarbeitende, Verträge, Rollen, Berechtigungen und Spezialtage werden zentral verwaltet. Cytan bildet die organisatorische Realität von Bau- und Handwerksbetrieben realitätsnah ab.

Modularer ERP-Ausbau
Cytan ist modular aufgebaut. Unternehmen können mit den operativen Kernmodulen starten und das System schrittweise bis zum vollwertigen ERP erweitern (z. B. Finanzen, Löhne, weitere ERP-Funktionen) – ohne Systemwechsel und ohne Medienbrüche.

Mehrwert für Bau- und Handwerksunternehmen

• Durchgängige Prozesse statt Insellösungen

• Einheitliche Datenbasis für Projekt- und Unternehmenssteuerung

• Hohe Praxisnähe für Baustelle und Büro

• Skalierbar vom Einstieg bis zum umfassenden ERP

• Transparenz über Kosten, Leistungen und Wirtschaftlichkeit

Positionierung

Cytan ist eine ERP-Plattform für Bau- und Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse strukturiert, kontrolliert und zukunftsfähig digitalisieren wollen. Der Fokus liegt auf Klarheit, Prozesslogik und Erweiterbarkeit – nicht auf überladenen Funktionen, sondern auf einem System, das im Tagesgeschäft funktioniert.